KI im Unternehmen einführen – die typischen Hürden
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Erstgespräch vereinbaren"Wir müssten mal was mit KI machen"
Seit Monaten steht KI auf der Agenda. Aber niemand weiß, wo anfangen – und wer es neben dem Tagesgeschäft auch noch machen soll.
Pilotprojekte, die im Sand verlaufen
Jemand hat ChatGPT getestet. Ein anderer hat was mit Copilot probiert. Aber eine echte Strategie? Fehlanzeige.
Mitarbeiter zwischen Neugier und Angst
Die einen experimentieren heimlich. Die anderen fürchten um ihren Job. Und die Geschäftsleitung weiß nicht, was sie sagen soll.
Externe Berater, die Slides liefern – aber keine Ergebnisse
Sie haben bereits Workshops gebucht. Schöne Präsentationen bekommen. Aber im Alltag hat sich nichts verändert.
Kein Know-how, keine Kapazität
Einen eigenen KI-Experten einstellen? Zu teuer. Zu schwer zu finden. Und wer steuert den dann?
Warum es sich rechnet
KI einführen ist kein Kostenpunkt – es ist eine Investition mit messbarem Return.
Prozesse optimieren – Routineaufgaben automatisieren, Durchlaufzeiten verkürzen, Fehlerquoten senken.
Wirtschaftlicher werden – Weniger manuelle Arbeit, bessere Entscheidungsgrundlagen, schnellere Ergebnisse.
Wettbewerbsfähig bleiben – Wer heute nicht anfängt, verliert morgen den Anschluss.
Zum Vergleich: Ein eigener KI-Experte kostet 65.000–90.000 €/Jahr. Eine Strategieberatung liefert Slides für 15.000–40.000 € – ohne Umsetzung. Bei mir bekommen Sie beides für 3.999 €/Monat.
Was wäre, wenn Sie jemanden hätten, der das alles übernimmt?
Jemand, der nicht nur berät – sondern anpackt. Der nicht nur Strategie kann – sondern auch Code.
Und der Ihnen sagt, was Sache ist – auch wenn es unbequem ist.
Ihr externer KI-Verantwortlicher
Die strategische und operative KI-Verantwortung für Ihr Unternehmen – ohne eigene Stelle, ohne Risiko, mit Ergebnissen.
Große Unternehmen leisten sich eigene KI-Abteilungen. Sie brauchen keine – Sie brauchen jemanden, der die Verantwortung übernimmt.
In Konzernen verantwortet der Chief AI Officer die gesamte KI-Strategie: Technologieauswahl, Mitarbeiterbefähigung, Governance. Als Ihr externer KI-Verantwortlicher übernehme ich genau diese Rolle – ohne eigene Stelle, ohne Recruiting-Risiko, mit 25+ Jahren Umsetzungserfahrung.
Ich übernehme die KI-Verantwortung für Ihr Unternehmen. Nicht als Berater, der kluge Dinge sagt und wieder geht. Sondern als fester Bestandteil Ihres Teams – mit eigener Agenda, klaren Zielen und messbaren Ergebnissen.
Ich entwickle Ihre KI-Strategie. Ich befähige Ihre Mitarbeiter. Ich baue die Lösungen, die Ihren Alltag verändern. Und ich stelle die Fragen, die intern niemand zu stellen wagt.
Ich bin nicht Teil Ihrer internen Politik. Ich bin Ihrem Ergebnis verpflichtet.
Nicht nur Strategie
Ich entwickle nicht nur den Plan – ich setze ihn um. KI-Agenten, Automatisierungen, Integrationen: Ich baue, was Sie brauchen.
Nicht nur Technologie
Die beste KI bringt nichts, wenn Ihre Mitarbeiter sie nicht nutzen. Change Management, Schulungen und Responsible-AI-Champions sind fester Bestandteil.
Nicht nur nett
Ich sage Ihnen, was funktioniert und was nicht. Auch wenn das bedeutet: "Dieses Projekt sollten Sie lassen." Ehrlichkeit ist kein Feature – sie ist Grundvoraussetzung.
KI-Strategie, Schulung und Umsetzung – ein Paket, alles drin
Was genau ist drin?
Kein Baukastensystem. Kein "Starter-Paket", bei dem das Wichtigste fehlt. Sie bekommen das Komplettpaket – Strategie, Umsetzung, Befähigung und Klartext. Weil KI-Transformation nicht in Scheiben funktioniert.
KI-Strategie & Roadmap
- Analyse Ihrer Prozesse, Potenziale und Quick Wins
- KI-Roadmap für 12 Monate mit klaren Meilensteinen
- Priorisierung nach Business Impact – nicht nach Hype
- Quartalsziele und monatliche Reviews
Mitarbeiter befähigen
- Individuelle Schulungen für verschiedene Teams und Rollen
- Praxisnahes KI-Training – keine PowerPoint-Schlachten
- Aufbau von Responsible AI Champions in Ihren Teams
- Befähigung zur Eigenständigkeit – nicht zur Abhängigkeit
Change Management
- Einzelgespräche mit Mitarbeitern: Ängste ernst nehmen, Chancen aufzeigen
- Identifikation und Förderung von KI-Champions im Team
- Begleitung der Führungsebene bei der Kommunikation
- Kulturwandel gestalten – nicht nur Technologie einführen
Hands-on Umsetzung
- Bau von KI-Agenten und Automatisierungen mit Langdock, n8n und Power Automate – maßgeschneidert auf Ihre bestehenden Systeme und Workflows.
- Integration in bestehende Systeme und Workflows
- Prototyping und Testing im echten Arbeitsalltag
- Von der Idee zum produktiven Einsatz – nicht zum ewigen Pilotprojekt
Sparring & Klartext
- Regelmäßiger Austausch auf Geschäftsleitungsebene
- Ehrliche Bewertung: Was funktioniert? Was nicht? Was lassen?
- Die unbequemen Fragen, die intern niemand stellt
- Unabhängige Perspektive ohne interne Politik
Mein Vorgehen: In 12 Monaten zur KI-reifen Organisation
Das Vorgehen basiert auf dem Microsoft AI Adoption Framework – angepasst an die Realität mittelständischer Unternehmen.
Monat 1–2
Phase 1: Explore
Verstehen, wo Sie stehen – und wo die echten Hebel liegen.
- Analyse Ihrer Prozesse, Tools und Pain Points
- Interviews mit Mitarbeitern und Führungskräften
- Identifikation von Quick Wins und strategischen KI-Use-Cases
- Ergebnis: KI-Roadmap mit priorisierten Maßnahmen
Monat 2–4
Phase 2: Experiment
Schnell testen, was funktioniert – im echten Arbeitsalltag, nicht im Labor.
- Erste KI-Agenten und Automatisierungen im Pilotbetrieb
- Schulung der ersten Power User / KI-Champions
- Change-Management-Gespräche mit betroffenen Teams
- Ergebnis: Validierte Use Cases mit messbarem Impact
Monat 4–8
Phase 3: Operationalize
Was funktioniert, wird zum Standard. Was nicht funktioniert, fliegt raus.
- Rollout der validierten KI-Lösungen auf weitere Teams
- Aufbau von Responsible AI Champions in den Abteilungen
- Integration in bestehende Workflows und Systeme
- Ergebnis: KI im produktiven Tagesbetrieb
Monat 8–12
Phase 4: Transform
KI wird Teil Ihrer Unternehmenskultur – nicht nur Ihrer Toolbox.
- KI-Governance und interne Richtlinien etabliert
- Mitarbeiter arbeiten eigenständig mit KI-Tools
- Kontinuierliche Optimierung und neue Use Cases
- Ergebnis: Ihr Unternehmen braucht mich nicht mehr – und genau das ist das Ziel
Wichtig: Diese Phasen sind keine starren Blöcke. In der Praxis laufen sie teilweise parallel – weil Ihr Unternehmen nicht 2 Monate auf die erste Schulung warten kann. Wir starten schnell, liefern früh und bauen systematisch aus.
Der Übergang: Ihr Team übernimmt
Mein Ziel ist nicht, mich unentbehrlich zu machen – sondern überflüssig.
Wenn Ihr Unternehmen bereit ist, gestalte ich den Übergang: Ich identifiziere die richtigen Leute in Ihrem Team, baue sie als KI-Champions auf und übergebe Verantwortung schrittweise. Am Ende steuert Ihr Team die KI-Themen eigenständig – und ich bin nur noch einen Anruf entfernt, wenn es nötig ist.
Falls Sie motivierte Mitarbeiter haben, die Lust auf KI haben: umso besser. Ich leite sie an, gebe Struktur und sorge dafür, dass das Wissen im Unternehmen bleibt – nicht bei mir.
KI im produktiven Einsatz – nicht in der Demophase
Ergebnisse aus realen Projekten statt Demo-Folien
Für eines der namhaftesten deutschen Verlagshäuser habe ich ein KI-gestütztes Recherche- und Factchecking-System mitentwickelt, das heute im täglichen Redaktionsbetrieb eingesetzt wird. Tausende Artikel werden damit schneller und gründlicher geprüft – nicht als Ersatz für Journalisten, sondern als Werkzeug, das sie besser macht.
Daneben habe ich für dasselbe Haus weitere interne KI-Tools gebaut: Eine Mitarbeiter-Plattform zum sicheren Experimentieren mit KI-Anwendungen sowie ein internes Übersetzungstool auf API-Basis – produktiv, datenschutzkonform, im Alltag angekommen.
Weitere Referenzen und Details gerne im persönlichen Gespräch.
Warum ein Director Development und Microsoft AI Leader Ihre KI-Transformation führt
Warum ausgerechnet ich?
Mein Name ist Timo Koenig. Seit über 25 Jahren baue ich Software, führe Teams und transformiere Unternehmen – vom Startup bis zum Konzern.
Als ehemaliger Director Development und Head of Frontend habe ich Teams und Produkte durch genau die Transformation geführt, die Ihr Unternehmen jetzt vor sich hat. Ich kenne beide Seiten: Die strategische Entscheidung auf Geschäftsführungsebene – und die technische Umsetzung im Code.
Ich habe ERP-Systeme implementiert, bevor es Cloud gab. Ich habe KI-gestützte Recherche- und Factchecking-Systeme für namhafte deutsche Verlagshäuser gebaut – Systeme, die heute im produktiven Einsatz sind. Und ich habe als Geschäftsführer selbst erlebt, was es bedeutet, ein Unternehmen durch technologischen Wandel zu führen.
Ich glaube an Technologie, die Menschen besser macht – nicht überflüssig. Tech driven. Human first.
Ihr externer KI-Verantwortlicher – ein Preis, alle Leistungen, keine Stundenzählerei
Ihr externer KI-Verantwortlicher · 3.999 € / Monat · Laufzeit 12 Monate
Externer KI-Verantwortlicher
Ein Preis. Alles drin. Keine Überraschungen.
netto/Monat · Laufzeit 12 Monate
Enthaltene Leistungen
- KI-Strategie & Roadmap
- Mitarbeiterschulungen & Enablement
- Change Management & KI-Champions
- Hands-on Umsetzung (KI-Agenten, Automatisierungen)
- Monatliche Reviews & Quartals-Reports
- Direkter Draht – kein Ticket-System, kein Callcenter
ROI-Vergleich
| Alternative | Kosten |
|---|---|
| Eigenen KI-Experten einstellen | 65.000–90.000 €/Jahr + Recruiting + Einarbeitung |
| Strategieberatung (Big 4 / Boutique) | 15.000–40.000 € pro Projekt – ohne Umsetzung |
| Externer KI-Verantwortlicher (ki-is-king.de) | 47.988 €/Jahr – Strategie UND Umsetzung |
Keine versteckten Kosten. Keine Stundensatz-Überraschungen. Keine "das war aber nicht im Scope"-Diskussionen.
FAQ: Externer KI-Verantwortlicher für den Mittelstand
Frage fett, Antwort klar: genau wie im echten Gespräch.
Bereit, KI in Ihrem Unternehmen richtig anzugehen?
Kein Verkaufsgespräch. Ein ehrliches Gespräch darüber, wo Sie stehen, was möglich ist – und ob ich der Richtige dafür bin. 30 Minuten, die Klarheit schaffen.
Erstgespräch vereinbarenBereit, KI in Ihrem Unternehmen richtig anzugehen?
Kein Verkaufsgespräch. Ein ehrliches Gespräch darüber, wo Sie stehen, was möglich ist – und ob ich der Richtige dafür bin. 30 Minuten, die Klarheit schaffen.